如果你的单位遇到下面的情况:内部文件散落在各员工的主机上,常常发生数据损坏、丢失,员工离职时恶意删除;员工有时候通过QQ、邮件、微博、云盘、移动存储设备等手段外泄,造成了巨大损失,那么向您推荐我公司的创新产品“文档安全云系统”。
        “文档安全云系统”采取最先进的安全技术做到:数据永不会丢、永不会坏、不怕偷、找得到,能够支持安全移动办公(任何时候、任何地点都能拿到办公所需的文件数据,同时保证这些数据不会被泄露)。

部署

部署示意图
支持的环境:

客户端平台支持: 所有的windows平台winxp/win2003/Vista/win7/win8/win10 x86和x64。
客户端支持的文件类型:所有文件类型。


功能

1.强制归档
员工在使用公司内部资料(包括视频、图片、文档)时,将被强制收集,归档到安全盘(以Y盘形式出现)进行安全加密。
2.安全盘
安全盘内的文件数据只允许在安全盘内使用,禁止采取拷贝、剪切、粘贴、另存的方式到安全盘外(如C盘,D盘等),禁止打印、截屏手段外泄。
3.实时同步
安全盘内的文件数据,实时同步到云服务器集中存储,针对每个文件都有历史版本控制,可以方便的找回
4.协同分享
提供资料库功能,单位员工可以针对各个部门如财务部门,技术部门分别分类设置不同的资料库,方便同一部门的员工随时查阅,规范内部管理;提供 链接分享功能,员工随时网络分享内部工作文件。
5. 移动审批
内部文件资料(如视频、图纸等)等需要外发时,必须通过审批,支持微信移动审批。

优势

① 文件实时归档
主动识别员工主机上的内部文件,强制加密归档到“文件安全盘”中,没有密码无法打开,确保移动电脑即使不慎丢失,也不会造成企业核心数据丢失。
② 文件集中存储
“文件安全盘”中的所有文件都实时加密备份存储在可信自建云盘上,对每个文件进行生命周期的版本管理,支持其快速恢复,对每个员工任何时刻的所有文件提供“快照”功能,可在未来的任何时刻“时光回转”获得此刻的所有文件内容。支持管理者在任何时刻、任何地点获得整个公司在任何时刻产生的所有文件内容。
③ 数据安全管控
不改变员工的任何使用习惯,对员工的触密行为进行识别,非触密行为则允许用户正常使用互联网络工具(包括电子邮件、QQ等即时聊天工具、网盘等)与客户进行信息沟通和文件传输,允许用户使用U盘、打印机、刻录机等外部设备。员工发生触密行为时,能够保证内部文件不会被员工通过各种途径泄密(包括电子邮件、QQ等即时聊天工具、网盘等)。
④ 支持移动办公
员工在任何时间、任何的地点,都可以随时获取办公所需的全部文件资料,同时保证该资料被安全使用,员工无法在非授权的情况下,通过网络、打印、刻录、QQ等工具将该资料泄露出去,给企业造成重大损失。若是因业务需要,必须把业务系统中敏感数据或业务相关电子文件外发给客户时,需要经过严格的审批流程,支持员工出差在外无互联网情况下的微信申请外发,支持管理者的微信实时审批,支持移动办公,达到系统零维护。
 

场景

应用场景一:
即将离职的员工小王因对不满公司的管理制度,将以前存储在个人工作电脑上的企业机密信息彻底删除,想以此对公司进行打击报复。但公司管理员发现后,通过信云可信安全自建云盘系统将小王所删除的所有数据快速的恢复,避免了企业因此造成损失。
应用场景二:
公司销售部老员工刘经理,将以往的大量客户信息保存到个人工作电脑上,因对缺少对文档存储进行管理,造成部分重要客户信息无法在磁盘找到,刘经理最后通过个人账号登陆信云可信安全自建云盘系统,通过检索找到这部分文件,并下载到自己电脑上,挽回了大量的重要客户资源。
应用场景三:
技术部赵工在技术方案编写过程中,删除了文档中产品相关的技术参数,完成编辑以后保存并发送给部门经理审阅,部门经理批示:技术方案应包含产品技术参数这样对客户更有说服力,赵工立即检索查找电脑中的所有文档未发现记录产品技术参数的文档,正当赵工焦头烂额的时候,他突然想到了可以通过公司部署的信云可信安全自建云盘系统的文档历史版本恢复功能找回产品技术参数,因此顺利的完成了文档的编写。